איך לארגן מסיבת יום הולדת בבית תכנון יום הולדת לילדים

בקרו בקטלוג שלנו, שם תמצאו ערכות יצירה המתאימים גם לימי הולדת!

איך לארגן מסיבת יום הולדת בבית? תכנון יום הולדת לילדים הוא שילוב של כיף וגם עבודה קשה. כדי שלא תלכו לאיבוד במהלך הארגון שיכול להמשך ימים ואפילו שבועות, הכנו לכם רשימה של נושאים שיש לקחת בחשבון לפני החגיגה כך שתצא מושלמת ובלתי נשכחת לכם, לאורחים וכמובן לילדים!

רעיונות למסיבת יום הולדת - דברו אם הילד או הילדה והחליטו איתם ביחד איזה נושא תהיה למסיבה. זה ייתן לכם רעיונות וכיוון כללי איך לשלב את שאר האלמנטים במסיבה כמו עוגה, קישוטים, אוכל, משחקים, פעילויות ואפילו מופעים. חשוב לדעת שילדים משנים את דעתם תדיר ולכן יש לסכם איתם תאריך שבו קונים את האביזרים ולאחר מכן הם כבר לא יכולים לבחור בנושא אחר.

תכנון התקציב – לא רק שזה יעזור לכם לחסוך כסף, אלא זה גם יעזור לכם לארגן ולמקד אתכם באפשרויות הקיימות במסגרת התקציב.

איך לארגן הזמנות - שלחו את ההזמנות שבוע או שבועיים לפי המועד, כך האורחים יוכלו להתכונן לכך מראש ולהבטיח את השתתפותם בחגיגה. כדאי לבקש מהם גם לאשר את ההגעה כך שתוכלו להתכונן למספר אורחים מתאים, ובכל אופן תמיד צריך להכין מספיק ציוד ואביזרים כדי שיספיק לכולם. לעיתים תגלו שלילד אחר מבית הספר גם יש יום הולדת באותו היום ותצטרכו לשקול האם לשנות את התאריך או לחגוג במקביל.

אוכל – צריך להיות טעים, כייפי ובגודל קטן שיהיה נוח ונחמד לאכול. יש להימנע ממזון שצריך לחתוך חוץ מהעוגה. מעבר לחטיפים וממתקים אפשר לגוון גם בפירות, בפיצות קטנות, בסנדביצ'ים וגלידות.

עוגה – מרשימה וגדולה שמתאימה לנושא יום ההולדת. יש לתכנן מראש את הגודל שלה שתספיק לכולם. אפשר להכין לבד בבית, לקנות משהו סטנדרטי בקונדיטוריה או להשקיע בעיצוב אישי ומיוחד, לפי בחירתכם. בנוסף לכך יש לקנות נרות כמספר השנים של הילד או הילדה ולמקם אותם בצורה שווה על גבי העוגה. יש להניח אותם בסמוך למועד ההגשה ולא הרבה זמן לפני כן כי הם עלולים לשקוע בתוכה.

רעיונות למשחקי יום הולדת – כדי לעשות את המסיבה יותר אינטראקטיבית החליטו על מספר משחקים קצרים וקלים. כמו למשל חבילה עוברת, ניתן גם לקנות ערכות הפעלה ליום הולדת ולהזמין מפעיל.

איך לארגן שקיות הפתעה – זוהי דרך להגיד תודה לאורחים שהגיעו ולתת להם מתנה קטנה וממתקים לדרך. נהוג לחלק אותם בסוף המסיבה, לרשום את שם המקבל על כל אחת מהן ולצרף בתוכו כרטיס "תודה על ההשתתפות". לעוד רעיונות לפעילות יום הולדת.

רשימת קניות ליום הולדת – לפעמים תכנון יום הולדת לילדים יכול לקחת מספר ימים ולפעמים אפילו כמה שבועות. כדי שלא תלכו לאיבוד בשלל המשימות שאתם צריכים לעשות, הכינו מראש רשימת קניות ליום הולדת כך שלא תשכחו דבר. ויותר מזה, כדי שתדעו מה כבר עשיתם ואילו נושאים נשארו פתוחים וצריך עדיין לטפל. חלק מהדברים אפשר לרכוש שבועות מראש כמו ציוד וקישוטים, ואת שאר הדברים אפשר כמה ימים לפני המסיבה כמו פרחים, חטיפים, אוכל ושתייה.

איך לארגן מקום – לארגן מסיבת יום הולדת לילדים בבית זה הרבה יותר זול אבל לאחר מכן תצטרכו לנקות ולסדר מחדש את הבית. אחרי כל חגיגה עם ילדים תמיד נשאר בלגאן. לפעמים ניתן לחגוג גם בחצר הבית, במקלט אם הוא מסודר ולשכור אולם. ימי הולדת שמתרחשים בקיץ הם הרבה יותר גמישים מהבחינה הזו, כך שתוכלו אפילו לבלות בים, בפארק או בבריכה. אם הלכתם על אופציות כמו למשל משחקייה, באולינג, מסעדה, הזמינו מקום מראש וכמה ימים לפני כן וודאו שהם אכן מצפים לבואכם.

איך לארגן שירים – לשים מוסיקה שילדים אוהבים. בין אם אלו שירים פופולאריים ועכשיווים ובין עם אלו שירי יום הולדת קלאסיים. הקפידו שיהיו בידיכם דיסקים או קבצי השמעה כדי שלא יהיו תקלות של הרגע האחרון. למשל אם פתאום לא יהיה חיבור לאינטרנט, אז לא תוכלו להפעיל את המוסיקה בכלל. כמו כן שימו לב לעוצמת הרעש כדי לא להפריע לשכנים.

איך לארגן לוח זמנים – ארגנו מראש את מהלך מסיבת יום ההולדת, כך יהיה לכם זמן לכל דבר ושלא תמצאו את עצמכם לא יודעים מה לעשות הלאה, במיוחד כאשר הילדים מתחילים להשתולל. התחילו בהתכנסות ואיסוף המתנות, המשיכו לפעילות המרכזית, לעוגה, לכיבוד, למשחקים, לריקודים ולסיום. לפעמים מקובל לפתוח את כל המתנות שהילד קיבל עוד בזמן החגיגה. משחק המסיבה תלוי בעיקר בגיל הילדים. לילדי גן - מעל שעה וחצי זה כבר יותר מדי, לילדי בית ספר יסודי – בין שעה לשעתיים, ולבוגרים יותר אפשר עד שלוש שעות. החליטו מתי לארוך את המסיבה. רוב ימי ההולדת לילדים מתקיימים בערב שישי החלל משעה 4 או 5 אחר הצהריים ומסתיימות לכל המאוחר בשעה 8 בערב.

איך לארגן תיעוד – אחד הדברים החשובים ביותר הוא תיעוד האירוע, כך תוכלו לזכור את הרגעים הגדולים לכל החיים ולשתף אותם עם בני משפחה וחברים. היום כאשר לכל אחד יש טלפון חכם זה מאוד קל לצלם הרבה תמונות וסרטוני וידאו. המצלמה צריכה להיות באיכות גבוהה, שימו לב שיש לכם מספיק זיכרון בכרטיס והקפידו על תאורה נכונה. אם יש חושך, אורות דיסקו או סינוור של שמש בחוץ זה יכול להשפיע על איכות התמונות. ישנם הורים שבוחרים להביא גם צלם אירועים מקצועי, יש לזה עלות כספית גדולה אך התמונות יוצאות חדות, ברורות ועם קומפוזיציה נכונה. את התמונות אפשר להדפיס ולסדר אותם באלבום תמונות שמוקדש אך ורק לאותו האירוע.

איך לארגן פרסים – מעבר לחטיפים נהוג לחלק לילדים פרסים קטנים, תוכלו למצוא מגוון רחב של רעיונות בחנויות "הכל בשקל" ובעלויות מאוד נמוכות. לדוגמא: עפרונות, מחקים, צמידים, סרגלים, בובות קטנות וצעצועים מעניינים אחרים. אם הילדים יודעים שהם יקבלו פרסים זה יעודד אותם להשתתף במשחקים ובפעילויות השונות.

איך לארגן עזרה – בקשו משאר בני המשפחה, הורים של ילדים אחרים עזרה ביום האירוע: להגיש אוכל, לסחוב כסאות, לסדר את השולחנות, לעלות עם סולם כדי, לתלות את הקישוטים קרוב לתקרה, לשמור על הסדר, לבקש שקט מהילדים וכדומה.

אל תסבכו את ההכנות ותכנון, השאירו את הכל פשוט וקל. כי בסופו של דבר הכי חשוב שאתם, האורחים וכמובן הילד תיהנו ביום המיוחד שלו, גם אם לא הכל הלך לפי התכנון. אל תעשו זאת כדי להרשים אנשים אחרים, ואין סיבה לארגן אירוע בקנה מידה גדול במיוחד עם מאות משתתפים.

סדר מפנה לכם יותר זמן פנוי וכך מקנה לכם יותר אנרגיה לעסוק בתכנון המסיבה. להיות מאורגנים ולתכנן את המהלכים מראש, יבטיח לכם שכל דבר מתפקד ונמצא במקום הנכון. למשל כך לא תבזבזו זמן יקר בחיפוש חפצים שאינכם זוכרים היכן הנחתם. כך גם תחסכו בכסף כי לא תצטרכו לקנות את אותו החפץ שוב. כמו כן כאשר משלמים בזמן לא צריך להתעסק עם ריביות וקנסות.

אם החלטתם לשכור מארגן אירועים ליום ההולדת שיעשה את כל העבודה במקומכם כדאי לשים לב לדברים הבאים:

דעו מה אתם רוצים. קחו את הזמן והחליטו מראש איך אתם רוצים שהמסיבה תיראה. להרבה מארגנים יש סגנון ותכנון קבוע שרץ בכל המסיבות וזה לאו דווקא יתאים במיוחד לדרישות שלכם. חפשו מקורות השראה – ברשת האינטרנט תוכלו למצוא הרבה תמונות לעיצובים וסגנונות של קישוטי יום הולדת ועוגות.

קבלו המלצות וחוות דעת על המארגן כדי לוודא שיש לו מוניטין טוב, שהוא מקצועי ושלקוחותיו תמיד מרוצים. קראו חוות דעת עליו בדף הפייסבוק ובגוגל.

חשוב גם שיהיה לו ניסיון ובעיקר ניסיון בארגון ימי הולדת לילדים שכן מהות האירוע שונה ממסיבות אחרות.

האם הוא מארגן את כל היבטי יום ההולדת מההתחלה ועד הסוף או שרק חלקים. למשל יכול להיות שיספיק לכם רק די ג'יי או הופעה של ליצן.

מארגן מסיבות אמור לשמור על התקציב שלכם וגם לחסוך לכם זמן, כך שלא תצטרכו להתעסק בפרטים הקטנים – זה שימושי בעיקר אם אתם עסוקים ואין לכם יותר מדי זמן לארגן יום הולדת בעצמכם.

רעיונות ליום הולדת > איך לארגן מסיבת יום הולדת בבית - תכנון יום הולדת לילדים